Cách đánh số năm niên hiệu: Năm thứ 1 của một niên hiệu tương ứng với năm Tây lịch mà niên hiệu đó bắt đầu. Năm thứ N = năm bắt đầu + (N − 1).

Âm lịch: Tài liệu lịch sử Việt Nam dùng âm lịch. Việc chuyển đổi tháng/ngày âm lịch sử dụng thuật toán của Hồ Ngọc Đức (UTC+7). Độ chính xác ±1 ngày cho các ngày trước khoảng năm 1500.

Lệch Tết Nguyên Đán: Tết Nguyên Đán rơi vào cuối tháng 1 hoặc đầu tháng 2. Các ngày trong tháng 1–2 của một năm Tây lịch có thể thuộc năm âm lịch trước đó.

Triều đại song song: Trong giai đoạn 1533–1592, nhà Mạc và nhà Lê Trung Hưng cùng tồn tại và dùng niên hiệu riêng. Lập trường chính trị của tài liệu sẽ xác định hệ thống nào được dùng.

Tháng nhuận: Tháng nhuận được thêm vào khoảng 2–3 năm một lần. Không phải mọi tháng đều có tháng nhuận tương ứng trong một năm nhất định.

Vòng can chi: Vòng 60 năm (lục thập hoa giáp) lấy năm Giáp Tý (năm 4 SCN) làm mốc. Chỉ các tổ hợp can–chi cùng chỉ số chẵn/lẻ mới hợp lệ, cho ra 60 tổ hợp duy nhất.